Desde o início de 2020, um surto repentino da epidemia mudou nossa rotina de escritório: a casa virou escritório, a mesa de jantar virou escrivaninha temporária e até crianças e animais de estimação viraram “colegas”, e esse estado continuará .Muitas empresas como Google e Uber anunciaram que não precisarão mais retornar ao escritório para trabalhar antes de meados de 2021, e algumas empresas até anunciaram que não darão mais continuidade ao modelo tradicional de escritório do passado.
Quando o home office se torna uma tendência e uma tendência inevitável, ele poderá garantir a eficiência e a qualidade do escritório?E como criar o ambiente e as condições para um home office mais eficaz?
A LINAK, Dinamarca, fabricante líder do setor de sistemas de elevação de móveis, vem se concentrando em diversas soluções ergonômicas de elevação de móveis há muitos anos.Recentemente, entrevistei o Dr. Mark Benden e a Dra. Martha Parker, uma especialista americana em ergonomia, para usar dados e pesquisas mais convincentes para discutir questões de home office e ergonomia.Talvez isso possa trazer mais inspiração para marcas do ramo moveleiro para escritórios.
Biografia do Dr.
Graduação em Bioengenharia, mestrado e doutorado.em Engenharia Industrial pela Texas A&M University, especialista registrado em ergonomia.E possui 30 anos de carreira na área de segurança e ergonomia do trabalho.Dr. Benden possui 22 tecnologias patenteadas sobre ergonomia e escreveu muitos livros sobre ergonomia.
Marta Parker
Engenharia Industrial Texas A&M, Ph.D.em Bioengenharia, Ergonomista Profissional Certificado (CPE).Ele também é membro da Sociedade de Fatores Humanos e Ergonomia (HFES), do Instituto Internacional de Engenheiros Industriais e de Sistemas (IISE) e da Sociedade Americana de Profissionais de Segurança (ASSP).
Trabalhar em casa pode ser eficiente?
Os Drs Benden e Martha Parker compartilham conosco os resultados de um de seus estudos.O estudo utilizou software para monitorar a situação do escritório de 40 mil trabalhadores durante dois anos.Através da análise de 120 indicadores, o software consegue perceber o entusiasmo dos colaboradores que trabalham no escritório e em casa.Quanto tempo você permaneceu em quais aplicativos?Como você trabalhou com o mouse?Quantas palavras foram digitadas?Qual é a carga de trabalho em diferentes períodos de tempo?...
Depois de analisar muitos dados, Benden e Parker chegaram a uma resposta afirmativa à pergunta “As pessoas que trabalham em casa são tão produtivas quanto as que trabalham no escritório?” Após cerca de 45 dias, as pessoas que trabalham em casa puderam retornar. ao normal Eficiência de trabalho no escritório, e esse estado de escritório continuará.
Como melhorar e manter rapidamente a alta eficiência?
Mas, ao mesmo tempo, dizem Benden e Parker, para acelerar a transição e garantir a produtividade contínua, as nossas casas devem ter o mesmo espaço dedicado que um escritório e a mesma configuração, incluindo aplicações de escritório ergonómicas.
Porque o estudo também constatou que mesmo que trabalhem em casa, a quantidade de exercícios dos funcionários não muda por dia, e a “mesa” temporária em casa e a altura fixa do monitor se tornarão doenças “sedentárias” ( como coluna cervical, tensão muscular lombar, etc.) por um longo tempo.) do culpado.Isso também mostra que uma série de aplicações ergonômicas, como mesas elevatórias de escritório, ainda desempenham um papel importante na maré do home office, seja para melhorar a recuperação das condições de trabalho ou a saúde dos funcionários.
Benden destacou: “A habilidade de trabalhar em um ambiente ergonômico é ser mais ativo e mudar a postura do escritório com frequência”. Ao mesmo tempo, Parker também propôs seguir o modelo “20-8-2”. padrão, ou seja, sentar por 20 minutos e ficar em pé por 8 minutos.minutos, seguidos de 2 minutos de caminhada ou atividade.
Trazendo a ergonomia para o home office
A sugestão de Benden e Parker coincide com o método de escritório “alternativo sentado-em pé” defendido pela LINAK.Em outro relatório de pesquisa da Bende, foram necessários seis meses para comparar o efeito do uso de mesas ajustáveis e mesas fixas tradicionais em call centers.Verificou-se que os trabalhadores que utilizavam secretárias com altura ajustável eram 45% mais produtivos do que aqueles que estavam sentados – e que a produtividade continuou a melhorar dramaticamente ao longo do tempo.Esta é, sem dúvida, uma boa notícia para os trabalhadores domésticos que esperam melhorar a eficiência do escritório.
Mas, ao mesmo tempo, alguns estudos descobriram que mesmo que os funcionários estejam equipados com secretárias ajustáveis em altura, os hábitos de trabalho formados pelo trabalho sedentário de longa duração não podem ser melhorados num curto período de tempo.O ambiente confortável em casa dificulta a mudança de hábitos.
A fim de mudar mais profundamente os hábitos de escritório das pessoas e alcançar um desempenho 'ergonômico' abrangente, a LINAK lançou o controlador de mesa ajustável DPG com lembretes motivacionais em 2018. Ele pode lembrar o usuário de mudar a postura do escritório a tempo através da tela do controlador, telefone celular e computador.Os resultados da pesquisa KL.7, uma instituição profissional de pesquisa de comportamento humano na Dinamarca, mostram que com a intervenção da função de lembrete da mesa ajustável, dentro de oito horas de trabalho, os usuários que originalmente ficavam em pé por uma média de 36,3 minutos por dia aumentaram o tempo em pé para 78,9 minutos por dia.
É claro que o esclarecimento trazido pela pesquisa de Benden e Parker no campo do mobiliário de escritório não se limita a isso - abrir o espaço entre o escritório e a casa pode se tornar o próximo tópico para designers.“No trabalho, você pode se comparar a um atleta profissional”, diz o Dr. Benden.'Para ter o melhor desempenho, você precisa ter sempre os mesmos equipamentos e ferramentas. Então, você precisa do mesmo espaço de trabalho em diferentes ambientes de escritório. De.' Retorne a Sohu para ver mais
