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Como se preparar para retornar ao escritório O que levar

Número Browse:0     Autor:editor do site     Publicar Time: 2025-01-13      Origem:alimentado

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À medida que mais organizações transitam do trabalho remoto para modelos híbridos, os funcionários enfrentam a realidade de regressar ao escritório. Quer seja um retorno em tempo integral ou alguns dias por semana, a preparação para a vida no escritório é crucial para uma transição tranquila. Não envolve apenas preparação mental, mas também requer uma seleção cuidadosa de itens para levar para o trabalho todos os dias. Da tecnologia ao conforto, saber o que levar na mala garantirá que você esteja totalmente equipado para o seu dia no escritório.

Neste artigo, abordaremos o que você deve trazer, como configurar seu espaço de trabalho no escritório e como adotar o ambiente de trabalho. escritório inteligente pode aumentar a produtividade e o conforto enquanto você se prepara para seu retorno.


O que levar para o escritório: itens essenciais para cada funcionário

1. Laptop e equipamento de carregamento

O primeiro item que você precisa trazer é, claro, seu laptop. Quer seja um laptop de trabalho ou seu próprio dispositivo pessoal, certifique-se de que ele esteja carregado e pronto para uso.

  • Carregador de laptop: Certifique-se de trazer o carregador com você para evitar interrupções ao longo do dia.

  • Bateria portátil: É sempre uma boa ideia ter uma fonte de energia reserva. Os carregadores portáteis são pequenos, leves e podem salvar o dia quando você estiver envolvido em reuniões longas ou precisar de energia extra da bateria.

2. Dispositivos inteligentes para escritório

A escritório inteligente é um ambiente onde a tecnologia aprimora sua experiência. Desde melhores opções ergonômicas até configurações de escritório mais eficientes, considere incorporar alguns dispositivos tecnológicos essenciais em sua rotina diária.

  • Caixa de controle do motor: Para aqueles com mesas ajustáveis, um Caixa de controle do motor permite transições perfeitas entre sentar e ficar em pé ao longo do dia. Algumas mesas estão equipadas com esses recursos, permitindo personalizar seu espaço de trabalho.

  • Caixa de controle de mesa em pé: Se o seu escritório usa uma mesa ajustável, considere uma Caixa de controle de mesa em pé para definir suas posições preferidas para sentar e ficar em pé sem esforço. Opções como o Caixa de controle de mesa com motor único ou o Caixa de controle de mesa com motor duplo pode melhorar seu ambiente de trabalho.

3. Equipamento de escritório ergonômico

Voltar ao escritório significa passar horas novamente em sua mesa e é importante priorizar o conforto e a produtividade. Trazer acessórios ergonômicos fará uma grande diferença.

  • Mesa de pé: Se você está acostumado a trabalhar em casa, traga um Mesa de pé com você. Existem vários tipos, incluindo mesas elétricas de pé, mesas de pé ajustáveis, e melhores mesas de pé disponível em empresas como Flexispot e Depósito de escritórios. Procure modelos que apresentem estrutura de mesa para sentar ou riser de mesa sit-stand para alternar entre as posições sentada e em pé facilmente.

  • Cadeiras e acessórios ergonômicos: Considere investir em acessórios como um cadeira de escritório ou um mesa de canto para criar uma estação de trabalho flexível e de suporte.

4. Equipamento de limpeza

Um aspecto do retorno ao escritório que se tornou mais importante do que nunca é manter a limpeza. Tendo em mente as preocupações com a saúde, trazer os seus próprios produtos de limpeza pode ajudar a garantir um espaço de trabalho higiénico.

  • Toalhetes desinfetantes: são essenciais para limpar sua mesa, teclado, mouse e outras superfícies no início de cada dia.

  • Desinfetante para as mãos: Embora a maioria dos escritórios forneça desinfetante para as mãos, é sempre bom ter seu próprio frasco para uso pessoal.

5. Cadernos, canetas e artigos de papelaria

Embora muitos escritórios estejam migrando para soluções digitais, o tradicional caneta e papel ainda mantêm seu lugar para anotações rápidas e brainstorming. Leve um caderno ou tablet digital para anotar ideias, lembretes ou pontos-chave durante as reuniões.

  • Canetas: Certifique-se de ter algumas canetas com você. É sempre uma boa ideia levar alguns extras na bolsa para colegas ou situações inesperadas.

  • Cadernos: Um caderno manuscrito ainda é valioso para brainstorming, elaboração de ideias ou anotações em uma reunião.

6. Itens pessoais

Quando você chega ao escritório após um longo período, o conforto é fundamental. Junto com seus itens essenciais de trabalho, não se esqueça de alguns itens pessoais para ajudá-lo a se sentir à vontade.

  • Bolsa de cosméticos: Uma sacola com loção para as mãos, desinfetante, cartão de metrô extra ou qualquer outro item pessoal que você possa precisar durante o dia de trabalho. Uma bolsa pequena e prática na sua mochila garante que você esteja sempre pronto para o escritório.

  • Garrafa de água: Manter-se hidratado é crucial para a produtividade. Leve uma garrafa de água reutilizável para manter seus níveis de energia elevados.


Como configurar sua mesa no escritório

Agora que você reuniu o essencial, é hora de se concentrar na otimização do seu espaço de trabalho. Uma boa configuração melhorará sua produtividade, conforto e bem-estar geral ao longo do dia.

1. Crie um espaço de trabalho ergonômico

A ergonomia é crítica para longas horas de trabalho. O uso de mesas, monitores e cadeiras ajustáveis ​​pode prevenir desconforto e até mesmo problemas de saúde a longo prazo.

  • Mesas Sit-Stand: Um elétrico mesa de pé ou um escrivaninha com gavetas pode permitir que você se mova livremente entre as posições sentada e em pé, o que pode reduzir o esforço causado por longos períodos sentado.

  • Ajustar a altura do monitor: certifique-se de que o monitor esteja no nível dos olhos. UM mesa móvel para sentar/ficar em pé é perfeito para flexibilidade, permitindo que você troque de posição com base em sua preferência.

2. Personalize o seu espaço

A escritório inteligente não se trata apenas de tecnologia; trata-se também de tornar seu espaço de trabalho pessoal e confortável.

  • Plantas de mesa: Adicionar uma pequena planta à sua mesa pode melhorar seu humor e a qualidade do ar.

  • Arte ou fotos: toques pessoais, como obras de arte ou fotos de família, podem fazer com que o escritório pareça mais com o seu espaço, especialmente após um longo período de trabalho remoto.

3. Utilize soluções de escritório inteligentes

À medida que os escritórios evoluem, abraçando o escritório inteligente conceito pode ajudá-lo a agilizar seu dia de trabalho.

  • Mesas inteligentes: Muitos mesas autônomas possuem recursos integrados que se ajustam automaticamente às suas preferências. Considerar mesas reguláveis ​​em altura com configurações personalizáveis ​​para uma experiência mais personalizada.

  • Controle manual de mesa: Se sua mesa tiver um sistema de controle motorizado, use um Controle manual de mesa para ajustar a altura da sua mesa de forma rápida e fácil ao longo do dia.


Como incentivar os funcionários a retornar ao escritório

À medida que os funcionários regressam ao escritório, as empresas precisam de fazer mais do que simplesmente impor um mandato. Criar um ambiente ao qual os funcionários desejam retornar é crucial para manter o moral e a produtividade.

1. Ofereça opções de trabalho híbrido

Nem todo funcionário deseja retornar ao escritório em tempo integral. Modelos de trabalho híbridos, onde os funcionários têm flexibilidade nos horários, provaram ser altamente eficazes.

  • Regras de raio: Muitas empresas estão implementando regras de raio, permitindo que os funcionários trabalhem em casa em determinados dias da semana ou apenas exigindo que cheguem ao escritório em horários específicos. Essa flexibilidade incentiva os funcionários a abraçar o retorno ao escritório.

2. Fornece incentivos e vantagens

Uma maneira de deixar os funcionários entusiasmados com o retorno ao escritório é oferecer incentivos e vantagens que tornem a experiência no escritório mais atraente.

  • Comodidades no local: Seja café grátis, almoços servidos ou academias no local, oferecer vantagens pode fazer com que os funcionários se sintam apreciados e valorizados.

  • Atualizações no local de trabalho: A introdução de escritório inteligente elementos como acionamentos de motor, mesas ajustáveis ​​e equipamento de limpeza manter a higiene pode melhorar a experiência no escritório.

3. Crie espaços de trabalho colaborativos

Um dos principais motivos pelos quais os funcionários desejam retornar ao escritório é a colaboração e a interação social que não podem ser reproduzidas em casa. Certifique-se de que seu escritório promova a colaboração com áreas designadas para reuniões, brainstorming e socialização.

  • Balcões de recepção sentados e em pé: Se sua empresa possui uma área de recepção, um balcão de recepção sentado pode permitir que os recepcionistas ajustem sua estação de trabalho ao seu conforto.

  • Salas de reunião com soluções inteligentes: Equipar salas de reunião com soluções inteligentes como mesas de conferência motorizadas ou placas inteligentes para tornar as reuniões mais eficientes e envolventes.


Lidando com as preocupações dos funcionários: como lidar com funcionários que não querem voltar ao escritório

Sem dúvida haverá funcionários que resistirão ao retorno ao escritório. Compreender e abordar as suas preocupações é fundamental para criar um ambiente de apoio.

1. Abordar preocupações de deslocamento

Uma das maiores barreiras para retornar ao escritório é o tempo e o custo do deslocamento. Considere oferecer apoio, como auxílio-transporte ou horários de trabalho flexíveis, para reduzir a carga dos funcionários.

  • Soluções fáceis de usar: Considere fornecer mesas elétricas de pé que pode ser ajustado tanto para sentar quanto para ficar em pé para criar um ambiente mais confortável e saudável.

2. Oferecer apoio à saúde mental

A transição de volta à vida no escritório pode ser estressante para muitos funcionários. Fornecer recursos de saúde mental, como aconselhamento ou workshops de gestão do stress, pode ajudar os funcionários a navegar nesta transição de forma mais tranquila.

3. Enfatize a flexibilidade

À medida que as empresas voltam ao escritório, oferecer horários flexíveis ou a capacidade de trabalhar remotamente em meio período pode ajudar a facilitar a transição. Essa flexibilidade ajuda os funcionários a se sentirem capacitados para equilibrar a vida pessoal e profissional.


Conclusão

Voltar ao escritório não precisa ser estressante. Preparando-se com as ferramentas certas, criando um espaço de trabalho ergonômico e aproveitando escritório inteligente soluções, você pode fazer sua transição de volta ao trabalho presencial de maneira tranquila e confortável. De mesas de pé para caixas de controle motorizadas, incorporar a tecnologia mais recente na configuração do seu escritório garantirá produtividade e bem-estar à medida que você se adapta ao novo normal.

A chave para um retorno bem-sucedido é criar um ambiente de escritório que ofereça flexibilidade, colaboração e conforto. Ao se preparar da maneira certa, você não apenas sobreviverá ao retorno ao escritório, mas também prosperará nele.


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